各部门、各中心：
按照学校《关于对全校固定资产进行清查的通知》的要求，现将资产经营公司固定资产清查相关工作安排通知如下：
一、清查范围
资产经营公司各部门（中心）固定资产（各类仪器设备、空调、家具）的使用、处置情况。
二、清查工作安排
（一）、各部门、各中心上报本部门的资产清查员，具体要求如下：
1、确定人选后上报姓名、工号（没有工号使用部门负责人姓名和工号）
2、会操作电脑，熟悉office或wps办公软件。
3、11月14日下班前报送各部门（中心）的资产清查员信息给综合办李兆华。
（二）资产清查员培训
11月15日起对各部门（中心）资产清查员进行培训，培训的主要内容是《江苏省属高校国有资产管理信息系统2019版》的操作和维护以及资产清查工作的相关要求，具体培训时间、地点待通知。
（三）按流程进行清查
各部门（中心）资产清查员按照资产管理系统中的帐面资产清单自查实物，重点检查账实不相符的情况，相关要求如下：
1、对退休、调离等变动人员的资产进行核实，填写资产调拨单，及时办理调拨手续，确保不出现非本部门人员使用本部门名下资产的情况。
2、资产清查后确保资产名称、规格型号、存放房间、使用人、资产标签等信息准确无误,做到账物相符，并确保本部门资产使用人均为本部门在职职工。
3、单价超过10万元的仪器设备，每台要有使用记录和维修记录等。
4、确属实物下落不明、查找不到，须由现管理使用部门将相关情况详细说明并由部门负责人、资产清查员签字后，送交综合办李兆华。
5、对于闲置资产，使用部门报综合办李兆华，后期公司统一调拨给需要的部门。对于经维修仍没有使用价值且达到上级规定报废年限的设备，资产清查员可通过资产管理系统调拨到本部门待报废库，按报废程序，提交报废申请，综合办会安排抽查核实，办理报废处置手续。在报废手续未完成之前，使用部门承担保管责任，确保账物相符。
6、检查本部门（中心）使用和保管资产标签粘贴情况，标签脱落的及时补打粘贴。
7、自查、调拨及报废等账务调整完成后，请撰写本部门资产自查报告，打印南京审计大学固定资产盘亏（盘盈）单、南京审计大学固定资产盘点清查统计表，经本部门资产清查员、部门负责人签字后，报综合办李兆华。
8、各部门（中心）自查工作自本通知发布之日起开始， “资产自查报告、南京审计大学固定资产盘亏（盘盈）单、南京审计大学固定资产盘点清查统计表”报送截止日期为11月25日。对于不按规定时限报送相关清查材料的部门，公司将暂停办理资产相关业务。
9、综合办资产清查工作联系人：
李兆华，电话：86585500 ，办公室：沁园2号楼414
殷晓磊，电话：86585600 ，办公室：沁园2号楼417
相关附件的获取以及相关工作问题请随时联系。
特此通知。
附件：
1.南京审计大学固定资产调拨申请单
2.南京审计大学固定资产报废申请单
3.南京审计大学固定资产盘亏（盘盈）单
4.南京审计大学固定资产盘点清查统计表
5.资产自查报告（模板）
资产经营公司
2019年11月13日
